שילוח לתערוכות
בתערוכה, היעד הוא לא רק עיר או נמל. המטען צריך להגיע למקום הנכון, בזמן שמתאים להקמה ולפני פתיחת האירוע. 7 יבשות מתאמת שילוח של מוצגים,
שילוח בינלאומי של יצירות אומנות, מוצגים וציוד לתערוכות דורש תכנון של האריזה, מסלול ההובלה, הליכי המכס והמסירה ביעד. כשמדובר ביצירה רגישה או באירוע עם מועד פתיחה קבוע, חשוב לתאם את כל שלבי הדרך מראש.
7 יבשות מלווה משלוחים לתערוכות, גלריות, כנסים ואירועים בארץ ובחו״ל. אנחנו מרכזים את תיאום האריזה, ההובלה והטיפול במכס, לצד התיאום עם הסוכן והגורמים המקבלים ביעד, בהתאם לצורכי הפרויקט.
כבר בתחילת התכנון חשוב לדעת מה נשלח, מה ערכו ומידותיו, מתי הוא צריך להגיע והאם הוא חוזר לישראל בתום האירוע או ממשיך ליעד נוסף.
למשלוח ציור, פסל או יצירה לגלריה, למוזיאון או לאספן, ראו את המדריך שלנו לשילוח יצירות אמנות – Fine Art. בהמשך עמוד זה תמצאו הנחיות לתכנון הלוגיסטיקה של תערוכות ואירועים.
שלחו לי תמונות, מידות, יעד ותאריך נדרש. נבדוק יחד מה צריך להכין ואיך נכון לתכנן את המשלוח.
רני ממן | 052-7501577 | אפשר לפנות אליי בוואטסאפ | rani@7continents.co.il
בתערוכה, היעד הוא לא רק עיר או נמל. המטען צריך להגיע למקום הנכון, בזמן שמתאים להקמה ולפני פתיחת האירוע. 7 יבשות מתאמת שילוח של מוצגים,
אריזה ושילוח אמנות לגלריות, למוזיאונים ולאספנים תוכן עניינים שילוח בינלאומי של יצירות אמנות מתחיל בהבנת היצירה והיעד: החומרים, המידות, הרגישות, הערך ודרישות הגלריה, המוזיאון או
בשילוח יצירות אמנות או ציוד לתערוכה המיועדים לחזור לישראל, כדאי לבדוק מראש אם ניתן להשתמש בקרנה אטא (ATA Carnet). זהו מסמך מכס בינלאומי המאפשר יבוא זמני ללא תשלום מסי יבוא, בכפוף לתנאי ההסדר במדינת היעד, לסוג הטובין ולמטרת השימוש. הוא אינו מתאים אוטומטית לכל משלוח.
תוקף הקרנה הוא עד שנה, אך המכס במדינת היעד עשוי לקבוע מועד מוקדם יותר להוצאת הטובין. יש לתכנן את המשלוח לפי המועד שנקבע, ולתעד את הכניסה והיציאה בכל תחנת מכס בהתאם להנחיות.
הנפקת הקרנה כרוכה בדמי טיפול ובהעמדת ביטחונות. סוג הביטחונות והיקפם נקבעים לפי דרישות לשכת המסחר ומדינות היעד; אין שיעור פיקדון אחיד המתאים לכל משלוח. לפני ההנפקה יש לבדוק את הדרישות העדכניות ואת רשימת הפריטים המדויקת.
לפרטים רשמיים: מסמכים וביטחונות להנפקת קרנה – לשכת המסחר תל אביב והמרכז, תנאי השימוש בקרנה והסבר על ATA Carnet באתר ICC. אנו מסייעים בתיאום המשלוח והמסמכים לפי יעד התערוכה ולוח הזמנים שלה.
לפני שילוח לתערוכה, כנס או אירוע, כדאי לסגור את הפרטים הבאים. הם רלוונטיים גם לציוד שחוזר לישראל וגם לפרויקט שממשיך למדינה נוספת.
העבירו תמונות, מידות, משקל והוראות טיפול, וציינו אילו חלקים רגישים או ניתנים לפירוק. יש לתכנן את האריזה גם להובלה וגם לפתיחה ולאריזה מחדש בסיום האירוע. בדקו את דרישות האריזה בפוליסת הביטוח המוצעת.
הגדירו אילו מוצגים חוזרים לישראל, אילו ממשיכים ליעד נוסף ואילו מיועדים למכירה או לחלוקה. יש לבדוק את ההליך המכסי והמסמכים לכל קבוצת פריטים בנפרד. אם עדיין אין החלטה, עדכנו אותנו לפני המשלוח.
שלחו את שם האירוע, המדינה והכתובת, מספר הביתן, רשימת פריטים וערכים, פרטי האריזה ולוח הזמנים. ציינו מי אחראי לקבלת המטען ביעד ואילו שירותים נדרשים בכל שלב.
בררו היכן מותר לפרוק, אם צריך מלגזה או מנוף, מי מקבל את המשלוח ומהן מגבלות הגישה. הגדירו אם המסירה היא למחסן, לשער המתחם או לביתן, כדי שכל הגורמים יעבדו לפי אותה הנחיה.
בדקו במדריך המציגים את חלון הקבלה, מועדי ההקמה והפירוק ואת הוראות המפעיל הלוגיסטי באתר. באירועים מסוימים שירותים בתוך המתחם ניתנים באמצעות ספקים מורשים, ולכן יש לתאם זאת מראש.
אם המשלוח חוזר, הגדירו היכן ישמרו הארגזים והאריזות הריקות, מי יפנה אותם ומתי יוחזרו לביתן. תכננו גם את האריזה מחדש ואת האיסוף אחרי הפירוק.
פרטו מראש צורכי אחסנה, כוח אדם, התקנה או הצבה. בקשו להבהיר מה כלול בהצעה ומה מחויב בנפרד לפי תעריפי האתר או הספק המקומי.
רכזו אנשי קשר והנחיות כתובות למארגן, למקבל, למארז ולסוכן ביעד. שינוי במועד, בכמות או ביעד צריך לעבור לכל מי שמטפל במשלוח.
בררו את תנאי הביטוח לפי המטען והמסלול. בדקו אילו שלבים נכללים בכיסוי, לרבות אחסנה, תצוגה והחזרה אם נדרשות, ומהם החריגים וההשתתפות העצמית. שמרו רשימת ערכים, תמונות ותיעוד מצב לפני האריזה.
ברגע שידועים האירוע, היעד ומועד הקמת הביתן. אין זמן אחיד לכל משלוח: התכנון תלוי בדרך ההובלה, באריזה, במסמכים ובמועדי הקבלה של האתר. שלחו את הפרטים ונבדוק מה אפשרי במסגרת הזמן שנותרה.
זה תלוי בהסדרי האירוע ובהיקף השירות שהוזמן. לעיתים המטען מגיע קודם למחסן או לנקודת קבלה, וההעברה לביתן מתואמת בנפרד. חשוב להגדיר את נקודת המסירה בהצעת המחיר.
מפרידים ברשימת הפריטים בין ציוד שחוזר לבין ציוד שנשאר או ממשיך ליעד אחר. עדכנו אותנו לפני היציאה, ואם התוכנית משתנה במהלך האירוע, לפני מכירה או העברת הציוד. נבדוק את המסמכים והטיפול הנדרשים לפי המקרה.
כן. כדאי להגדיר כבר בתחילת התכנון את מועד הפירוק, שמירת האריזות, האחראי לאריזה מחדש, כתובת החזרה ומי מוסר את המטען לאיסוף. כך ניתן לכלול את צורכי החזרה בתיאום ובהצעה.
משלוחים בעלי סטאטוס מכס זמני, יוצאים בדרך כלל לתערוכות מסחריות, לתערוכות אומנות, להדגמות של ציודים, להשאלות ולהפקות שציוד טכני יוצא אליהן וחוזר.
במשלוח לתערוכה חשוב לתאם מראש בין האריזה, ההובלה, הליכי המכס, המסירה והאפשרות להחזרת הפריטים בתום האירוע. כאשר מעורבים כמה גורמים ולוח זמנים קבוע, כדאי לברר מי אחראי לכל שלב ומה נדרש לפני שהמטען יוצא לדרך.
מאמר זה נכתב על ידי רני ממן, מנהל 7 יבשות, בעל התמחות וניסיון בשילוח בינלאומי לתערוכות מסחריות, שילוח אומנות, הפקות סרטים וטלויזיה, ארועי ספורט, מוסיקה ותיאטרון.
במידה ואתם מתכננים יציאה לכנס או תערוכה אנו ממליצים ליצור איתנו קשר מוקדם ככל האפשר בכדי לתכנן את הפרוייקט בצורה הטובה ביותר כבר מההתחלה.
