שילוח בינלאומי של אמנות – Fine Art

1. אריזה
   אריזה נכונה ואיכותית היא המפתח להגעה ללא נזק של כל משלוח בטח כשמדובר ביצירות אומנות יקרות ערך ולעיתים מאד עדינות.  לא ניתן להפריז בחשיבות האריזה הנכונה והמקצועית ולכן נושא זה הוא הראשון בסדר החשיבות. יצירות אומנות נארזות בדרך כלל באריזה ראשונית, עם עטיפות רכות ייעודיות, ולאחר מכן בארגז עץ מותאם.

2. מעמד מכסי של המשלוח
   חשוב לדעת מראש, אם משלוח האומנות חוזר לארץ המוצא,  אם מדובר במשלוח זמני שיוצא וחוזר,  או במשלוח שצריך לשלם מיסים בארץ היעד. לעניין זה משמעות רבה בתכנון המשלוח מבחינת היכולת להיכנס למדינה ללא עיכוב. במידה והמשלוח חוזר לארץ לעיתים נכון יהיה להנפיק תעודת קרנה.

3. מידע נדרש לפני שילוח בינלאומי של אמנות
   ככל שיהיה יותר מידע בידי המשלח כך ביצוע המשלוח יהיה מוצלח יותר.

• האם המשלוח יוצא למכירה, או שיוצא לתצוגה וחוזר?
• האם יוצא לגלריה, למוזיאון , לאספנים?
• מי היבואן בצד השני, האם הוא ערוך ומודע לעניין מיסי הייבוא ביעד ?
• מה מסגרות הזמנים, האם יש דדליין קשיח?
• מה הערך של היצירות לטובת ביטוח ?

4. אמצעי פריקה והעמסה חשוב להבין מה קורה בנקודות ההעמסה והפריקה. האם יש מעליות. האם נדרשים סבלים. האם נדרשים אמצעים מיוחדים להנפה והצבה. וכנ"ל לגבי היציאה בתום התצוגה.

5. תזמון הכניסה למקום האירוע לעיתים נדרשת אחסנה זמנית עד שניתן להעביר את הציודים למקומם.

6. פינוי מארזים והחזרתם בתום התערוכה
   לעיתים קרובות אנו מתבקשים לפנות את המארזים היות והם תופסים הרבה נפח. בסוף התצוגה נידרש להחזיר את המארזים ולהמכיל את היצירות לתוכם בחזרה בצורה בטוחה.

7. שירותים משלימים לוגיסטיים
   האם נדרש טיפול בתלייה או הצבה של היצירה ביעד, או צוות ייעודי להצבת מיזמי אומנות ?

8. תזמון סוכן השילוח בצד השני
   כחברת שילוח בינלאומי אנו עובדים עם סוכני שילוח המתמחים באומנות. על מנת שנוכל להפעיל אותם נכון אנחנו מתבקשים לספק את כל פרטי המידע ולתקשר איתם את הצרכים מראש. כמובן שאנו זמינים לפיתרון יצירתי של בעיות שמתעוררות בשטח. צריך לזכור שהתאמות יצירתיות כרוכות בעלויות שניתן לחסוך אותן בהכנה נכונה.

9. ביטוח יצירות האומנות
   לפני המשלוח יש לברר את אפשרויות הביטוח לפי ערך היצירה, מסלול ההובלה ותנאי הפוליסה המוצעת. חשוב להגדיר אילו שלבים נכללים בכיסוי, לבדוק השתתפות עצמית וחריגים, ולשמור מסמכים המעידים על ערך היצירה ועל מצבה לפני האריזה. אין להניח שהכיסוי זהה בכל משלוח.

שאלות ותשובות על שילוח בינלאומי של אמנות

איזה מידע צריך לשלוח כדי לקבל הצעת מחיר לשילוח יצירת אמנות?

שלחו תמונות של היצירה, מידות ומשקל, חומרי היצירה וערכה, כתובות איסוף ומסירה ולוח זמנים. ציינו אם קיימת אריזה ומה מידותיה, אם המשלוח מיועד למכירה או לתצוגה זמנית, ואם נדרשים איסוף, אריזה, ביטוח או טיפול מיוחד במסירה.

איך מתאימים את האריזה לציור, לפסל או ליצירה עדינה?

התכנון תלוי בחומרים, במצב היצירה, במידות ובדרך ההובלה. יש להעביר למארז הוראות טיפול של האמן או הגוף המשאיל, ולברר מראש אילו חומרים יכולים לבוא במגע עם היצירה. ארגז עץ הוא אפשרות שיש להתאים למשלוח; הוא אינו תחליף להגנה פנימית מתאימה.

מה ההבדל בין משלוח אמנות למכירה לבין משלוח לתערוכה?

במשלוח למכירה מתכננים מסירה ליצירה שנשארת ביעד. בתערוכה זמנית צריך לתכנן גם את החזרה או את ההמשך ליעד נוסף, את שמירת האריזות ואת מועדי הפינוי. את המסמכים וההליך המכסי בודקים בהתאם למטרת המשלוח ולמדינת היעד.

מה חשוב להגדיר במסירת יצירה למוזיאון או לגלריה?

יש לקבל כתובת מדויקת, איש קשר, שעות קבלה והנחיות גישה ופריקה. ציינו מדרגות, מעליות ומגבלות כניסה, והגדירו אם השירות כולל רק הגעה לכתובת או גם פריקה, פתיחת ארגז והצבה. תלייה או התקנה דורשות תיאום נפרד מראש.

איך מתכננים משלוח לתערוכה עם מועד פתיחה קבוע?

מתחילים במועד שבו היצירה צריכה להיות זמינה במקום, ומבררים את חלון הקבלה וההקמה. משם מתכננים לאחור אריזה, איסוף, הובלה, טיפול במכס ומסירה, עם מרווח לשינויים. חשוב להבחין בין הגעת המטען למדינת היעד לבין מסירתו בפועל בתערוכה.