שילוח לתערוכות בחו״ל: תכנון, מסירה והחזרה

בתערוכה, היעד הוא לא רק עיר או נמל. המטען צריך להגיע למקום הנכון, בזמן שמתאים להקמה ולפני פתיחת האירוע.

7 יבשות מתאמת שילוח של מוצגים, ציוד וביתנים לתערוכות בארץ ובחו״ל. התכנון מחבר בין האריזה, ההובלה, המסמכים, קבלת המטען ביעד והמסלול לאחר סיום האירוע, לפי השירותים שנדרשים בפרויקט.

מה חשוב לסגור לפני המשלוח?

לוח זמנים: תאריך פתיחת התערוכה, מועד ההקמה והמועד האחרון שבו מותר למסור מטען. מועד ההגעה לנמל או לשדה התעופה אינו בהכרח מועד המסירה לביתן.
פרטי האירוע: כתובת מלאה, אולם ומספר ביתן, איש קשר מקומי והוראות המארגן לקבלת משלוחים.
גישה ופריקה: חלונות מסירה, תיאום עם נותן השירות המקומי, ציוד פריקה נדרש ומגבלות כניסה.
אריזה: הגנה שמתאימה למטען, סימון ברור ותכנון לפתיחה ולאריזה חוזרת אם הציוד חוזר.
מה קורה בסיום: אילו פריטים חוזרים לישראל, ממשיכים לתערוכה נוספת או נשארים ביעד.

משלוח זמני או משלוח שנשאר ביעד?

ציוד הדגמה שחוזר, מוצגים למכירה וחומרי פרסום לחלוקה עשויים לדרוש טיפול ומסמכים שונים. יש להגדיר מראש את מטרת המשלוח ואת גורל כל קבוצת פריטים, ולבדוק את ההליך המכסי המתאים לפי הטובין ומדינת היעד. קרנה אטא אינה פתרון אוטומטי לכל משלוח.

איזה מידע לשלוח כדי לקבל הצעה?

שלחו את שם התערוכה והמדינה, מועדי ההקמה והפירוק, כתובות האיסוף והמסירה, תיאור המטען, מספר אריזות, מידות ומשקל, ערך לצורכי מסמכים וביטוח ותמונות. צרפו הנחיות של המארגן וציינו אם נדרשים אריזה, אחסון אריזות ריקות, מסירה לביתן או החזרה.

כשמדובר ביצירות אמנות

יצירה רגישה דורשת תיאום לפי החומר, המידות, אופן האריזה והוראות הגורם המקבל. קראו גם את המדריך לאריזה ושילוח של יצירות אמנות. לתכנון הרחב של הפרויקט, ראו את שירותי האמנות והתערוכות של 7 יבשות.

שאלות נפוצות

מתי כדאי להתחיל לתכנן?

ככל האפשר, לפני שהציוד מוכן. חלונות המסירה, המסמכים והאריזה עשויים להשפיע על בחירת המסלול. זמן התכנון נקבע לפי הפרויקט; אין זמן אחיד שמתאים לכל תערוכה.