לפני שהסחורה יוצאת מהספק, בקשו טיוטה של חשבונית מסחרית ורשימת אריזה. חשבונית מתארת את העסקה ואת הערך; רשימת האריזה מתארת מה נארז בפועל ואיפה. שתיהן צריכות להתאים להזמנה ולמטען, אבל אינן מחליפות בדיקת סיווג, אישורים ומסמכים לפי המוצר.
מה צריך להופיע בחשבונית הספק?
- שם ופרטי המוכר והקונה, תאריך ומספר חשבונית, ומספר הזמנה אם יש.
- תיאור מדויק של כל מוצר: מהו, דגם, חומר ושימוש כשאלה נחוצים לזיהוי; כמות ויחידת מידה.
- מחיר ליחידה, סכום לכל שורה, סכום כולל ומטבע. לציין הנחות, הובלה, ביטוח וחיובים אחרים לפי העסקה בפועל.
- תנאי מכר עם מקום מוסכם, תנאי תשלום וארץ ייצור לכל פריט כשנדרש. אין להניח שמדינת השילוח היא ארץ הייצור.
פרט מכס שספק מציע יכול לסייע לבדיקה, אך אינו קובע לבדו את הסיווג בישראל. אין להקטין ערך או לתאר מטען מסחרי כמתנה. חשבונית פרופורמה יכולה לסייע לתכנון, אך יש לברר עם עמיל המכס מה נדרש לשחרור בפועל.
חשבונית דמה לצורך לימוד בלבד
החברות, הפריטים, התאריכים והמחירים בדוגמה שלהלן דמיוניים. אין להשתמש בה כמסמך מסחרי.
COMMERCIAL INVOICE — SAMPLE ONLY
Seller: Sample Export Co. (fictional) · Buyer: Example Import Co. (fictional)
Invoice No: DEMO-CI-001 · Date: 01 Jan 20XX · Order ref: DEMO-PO-001
Ship from: Example City, Example Country · Ship to: Example City, Israel
Terms: FCA Example City, Incoterms® 2020 (illustrative only) · Currency: USD
| Item | Clear description | Qty | Unit price | Line total |
|---|---|---|---|---|
| A-01 | Reusable stainless-steel water bottles, model DEMO-500, 500 ml | 40 pcs | 10.00 | 400.00 |
| B-02 | Replacement silicone lids for model DEMO-500 | 20 pcs | 2.00 | 40.00 |
Goods total: USD 440.00. Freight, insurance, discounts and other charges: specify actual treatment where applicable. Country of manufacture: verify and state per item when relevant. No bank account, signature or real company number appears in this example.
מה צריך להופיע ברשימת האריזה?
- מספר האריזות וסוגן: קרטונים, ארגזים ומשטחים; מספר זיהוי לכל אריזה.
- איזה פריט וכמה יחידות נמצאים בכל אריזה, עם התאמה לשורות החשבונית.
- משקל ברוטו ונטו ומידות חיצוניות של כל אריזה לאחר אריזה. אם יש משטח, לציין את מידותיו ואת משקלו הסופיים.
- סך האריזות, הכמויות והמשקלים; סימוני טיפול או מגבלות שינוע רלוונטיות.
רשימת אריזה דמיונית לאותה עסקה
גם זו דוגמה לימודית בלבד. שתי שורות התכולה שלה תואמות ל־40 בקבוקים ול־20 מכסים בחשבונית שלמעלה.
PACKING LIST — SAMPLE ONLY
Reference: DEMO-CI-001 · Seller and buyer: as on sample invoice · Total: 2 cartons · 60 pieces
| Package | Contents | Quantity | Gross / net weight | Outer size (L×W×H) |
|---|---|---|---|---|
| CTN 1/2 | A-01 reusable bottles, model DEMO-500 | 40 pcs | 14 / 12 kg | 60×40×40 cm |
| CTN 2/2 | B-02 replacement silicone lids | 20 pcs | 4 / 3 kg | 40×30×25 cm |
Total gross 18 kg; total net 15 kg. If packed on a pallet, record the final pallet count, full outer dimensions and total gross weight as shipped. Figures here are invented for illustration.
בדיקת התאמה לפני אישור איסוף
- בדקו שהמוכר, הקונה, מספר ההזמנה והדגמים זהים במסמכים.
- סכמו כמויות לפי פריט בכל האריזות והשוו לכמויות החשבונית.
- ודאו שמספר האריזות, מידותיהן ומשקלן תואמים למטען שהוכן ולהזמנת ההובלה.
- אם האריזה, הכמות או המחיר השתנו, בקשו מסמכים סופיים מתוקנים לפני היציאה.
למשל, אם החשבונית מציגה 40 יחידות ורשימת האריזה 36, עוצרים ומבררים. אין לתקן מספרים רק כדי שהניירות ייראו תואמים.
שאלות נפוצות
האם חייבים לציין פרט מכס בחשבונית?
אפשר לבקש מהספק מידע או סיווג מוצע, אך יש לבדוק את הסיווג הישראלי לפי המוצר בפועל עם בעל מקצוע.
האם החשבונית והרשימה מספיקות לשחרור?
לא בהכרח. בהתאם למוצר ולמסלול עשויים להידרש שטר מטען, אישורי יבוא, מסמכי מקור ומידע טכני נוסף.
מתי לבקש אותן?
טיוטה לפני היציאה, וגרסה סופית המשקפת את מה שנארז ונשלח. שינוי מאוחר דורש התאמה בין המסמכים.
להרחבה: עמילות מכס ויבוא מסין. אפשר לשלוח לרני את הטיוטות לבדיקה ראשונית, לצד תיאור מוצר, מוצא, יעד ומועד מוכנות: צור קשר.
מקורות להמשך בירור: מילון המכס של רשות המסים. זוהי רשימת הכנה כללית, ולא קביעה שהמסמכים מספיקים לכל מוצר או הליך.