ישנם מספר גורמים לשקלל בבואנו להחליט כיצד נשלח טובין באוויר.
השיקולים שיש לקחת בחשבון בבואנו לתכנן ולתקצב משלוח/שילוח בינלאומי באוויר הם:
רמת הדחיפות של הגעת המטען ליעדו.
מידות האריזות ומשקלן.
ערך הטובין.
תנאי מכר – האם מדובר בשילוח דלת לדלת או עד שדה התעופה בנמל היעד בלבד.
רמת הדחיפות:
במשלוח דחוף יש לציין מתי המטען מוכן לאיסוף ומתי עליו להגיע לכתובת המסירה. לפי המסלול, הזמינות, סוג המטען ודרישות השחרור נשווה בין בלדרות אקספרס, שירות אקונומי ומטען אווירי בחברת תעופה; מועד המסירה יאושר רק לאחר בדיקת האפשרויות בפועל. תנאי המסירה, האחריות לעיכובים והחיובים במקרה של בדיקת מכס משתנים לפי הספק וההסכם. יש לברר אותם מראש יחד עם דרישות המסמכים והשחרור. משלוח שאינו בהול מאפשר לבחון גם מסלול חסכוני יותר, אך יש להשוות מחיר כולל עד היעד, זמני טיפול והיקף השירות בכל חלופה.
מידות האריזות ומשקלן ודרך החיוב – משקל לחיוב הטסה – משקל נפחי מול משקל פיזי :
כל מי שמטיס מטענים דרך קבע יודע שהתשלום עבור הטסת המטען והצעת המחיר שיקבל עבור הטסת המטען, מחושבת לפי משקל לחיוב הטסה בק"ג. המשקל לחיוב הטסה נקבע לפי נוסחה מוסכמת וידועה בעולם התעופה. בהובלה אווירית מסחרית נפוץ יחס נפחי של 167 ק"ג למטר מעוקב, אך היחס החוזי עשוי להשתנות לפי ספק ושירות. במידה והמשקל הפיזי האמיתי של המשלוח למטר קוב גבוה יותר מהמשקל הנפחי אזי המשלוח יחוייב לפי המשקל הגבוה יותר שמתקבל בהשוואה בין המשקל הנפחי למשקל הפיזי. בבלדרות נפוץ גם יחס של 200 ק"ג למטר מעוקב, אך תנאי החיוב והמינימום נקבעים בהצעה המסוימת. היחס לבדו אינו קובע איזו חלופה זולה יותר. כדי להשוות נכון בודקים את המשקל הפיזי והנפחי, את מחיר השירות הכולל ואת דרישות הטיפול במטען.
ערך הטובין:
ערך הטובין הוא אחד השיקולים בבחירת אופן ההובלה, לצד מידות ומשקל, דחיפות, רגישות המטען, תנאי המכר והעלויות עד למסירה. חיובים בנמל, ביטוח, טיפול ושחרור תלויים במסלול ובפרטי המשלוח; אין להסיק מערך גבוה לבדו שהובלה אווירית עדיפה או שהסיכון בה תמיד נמוך יותר. כדאי לבקש השוואה המבוססת על פרטי המטען ועל מועד המסירה הדרוש.